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アウトソーシング業務

経理、総務事務を外部に委託してみませんか？
こんな時こそ経理秘書にご相談ください！

こんな悩みをかかえていませんか？

  • 自由業で自分の仕事が忙しく、領収書、請求書の整理が大変だ！
  • 安心して任せられる人を捜している。
  • 経理、給与は社員にさせたくないが、さりとて自分でやるのも面倒だ！
  • 中小企業では経理、総務のプロを雇うほど余裕もないし、人材も育っていない。
  • 会社を設立したいが、どんな手続きをしたらいいか分からないし、
    また会計事務所にお願いする程の業務量もない。
  • 総務、庶務業務はパートで処理しているが、ミスが多く結局自分がしている。
  • 弁護士等の専門家に相談したいが人脈もなく料金が不安だ。

経理秘書はそんな悩みを解決し、心のこもったサービスを提供いたします・・・


経理秘書だからできる安心の理由

  1. 5年以上の中堅会社、又は会計事務所の経理、総務の経験者が担当します。
  2. 料金は全て明確にし、料金表に従って契約します。
  3. 税理士、弁護士、弁理士、一級建築士、司法書士がいつでもサポート致します。

基本業務内容

  • 領収書、請求書の整理とファイリング
  • 振替伝票の起票と会計データの入力
  • 総勘定元帳、補助元帳の作成
  • 月次試算表を原則として翌月15日までに作成　・　報告
  • 月次8ヶ月目に仮決算を行い、提携税理士と節税　･　納税の打合せを実施
  • 決算書と税務申告書の作成（提携税理士が担当）

オプション

商法上の会社義務事項の管理
  • 取締役任期満了と就任の手続を致します
  • 株主総会の開催と議事録の作成を致します
  • 取締役会の開催と議事録の作成を致します
請求書発行業務
  • 請求書発行依頼票をＦＡＸ、メールして頂ければ請求書を作成し、顧客へ郵送致します。
  • 売上台帳、売掛金管理表を作成し月次単位で
    報告致します。
  • 3ヶ月以上の売掛金残高については必要に応じ顧客へ再請求致します。
銀行取引業務
  • 当社は、
    作成者→ﾁｪｯｸ者→押印者→手続者（作成者）
    というように必ず3人が関与致します。
    押印者は取締役になります。
  • 小口精算振込、月末経費振込、給与振込、臨時振込は全て顧客の指示承認の下に実施致します。
  • 通帳、銀行印、社印は全て当社の取締役以外は 開錠できない金庫の所定位置に保管致します。
  • その他、定期預金証書、保険証券等も金庫の 所定位置に保管致します。
総務業務 【OAG社労士事務所が担当】
  • 給与計算を行い給与台帳、明細書を作成し、給与支給日の振込まで責任をもって実施致します。
  • 年末調整を行い、給与等の源泉徴収票、給与総括表を各市区町村へ提出致します。
  • 報酬、給与等の源泉納付書を作成し、
    指定日に振込致します。
  • 社会保険に関する一切の手続きを致します。
  • 秘書等採用について採用募集から
    面接まで致します。

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